בעלי עסקים יקרים, אתם בטח שואלים את עצמכם, כיצד מתמודדים עם הירידה במכירות? כיצד מתמודדים עם בור תזרימי? כיצד תשלמו לספקים כשאין כמעט הכנסות? ועוד שאלות לא פשוטות, על מנת לפזר את חוסר הוודאות הכנתי עבורכם מדריך להתמודד עם המשבר.
לפני שאתם ניגשים לקרוא את המדריך, להלן מספר דגשים:
- על מנת שהמדריך יהיה אפקטיבי ומועיל עליכם לפעול באופן מהיר ומחושב על מנת למנוע הידרדרות משבר פיננסי בעסק.
- במידה ואתם מעסיקים עובדים – כנסו אותם והסבירו להם את המצב אליו נקלעתם, גייסו אותם למאמץ, ובקשו מהם לגלות הבנה לצעדים.
חלק מהפעולות שאציג כאן כדאי ליישם גם בזמני שגרה.
- קיצור ימי אשראי ללקוחות – קיצור ימי האשראי ללקוחות הינה פעולה אשר תעזור להכניס כסף באופן מהיר יותר לקופת החברה. בביצוע תהליך זה יש לשים לב לכך שאנו לא פוגעים בלקוחות ומגיעים למצב שאנו מאבדים אותם.
- הארכת ימי אשראי לספקים – אשראי ספקים גבוה הוא טוב ואנו נעדיף שהוא יהיה גבוה מימי הלקוחות, שכן זוהי דרך מצוינת למימון פעילות החברה, מדובר באשראי שאינו נושא ריבית ולכן החברה יכולה להשתמש בו לתשלומים שונים ואפילו להשקיע אותו על מנת לצבור ריבית.
- צמצום רמות המלאי בעסק – האטת קצב הרכישות והגברת קצב המכירות של מלאי קיים גם אם בהנחה מסוימת עשויות לשפר את מצב תזרים המזומנים.
- קיצוץ בעלויות אחרות בעסק שאינן הכרחיות והמכבידות על תזרים המזומנים – כך למשל הטלת מגבלות על שימוש ברכבי החברה, ביטול השתתפות בתערוכות ובכנסים, צמצום נסיעות לחו"ל, ביטול שעות נוספות של עובדים ועוד.
- הנחות ללקוחות עבור תשלום במזומן – עידוד תשלום במזומן יכול לשפר את התזרים מזומנים של העסק ולהקל על המצוקה בו העסק נמצא.
- מקדמות מלקוחות על החשבון – ניתן לבקש קבלת מקדמה חלקית כבר במועד הזמנת המוצר או השירות.
- גביית חובות – מערך גביה טוב ויעיל יכול לחסוך לחברה עלויות מימון הכרוכות בהשגת אשראי עקב אי תשלום של חובות בפיגור וגם לשפר באופן משמעותי מאוד את התזרים בעסק.
- ניכיון שיקים בבנק – קבלת מזומן כנגד שיקים דחויים בתמורה לריבית ניכיון.
- ניכיון כרטיסי אשראי בחברות סליקה – קבלת מזומן כנגד שוברי אשראי דחויים בתמורה לריבית ניכיון.
- פריסת הלוואות – פריסה ארוכה יותר של הלוואות במטרה להקטין את התשלומים החודשיים.
- הגדלת מסגרות אשראי.
- נטילת הלוואות חדשות לצורך מימון הון חוזר.
- דחיית רכישות והשקעות שאינן הכרחיות לעסק באופן מיידי.
- יש לדאוג להפקה ומשלוח של חשבוניות ללקוחות במועד וללא כל עיכובים מיותרים אשר יאפשרו ללקוחות לספק תירוצים על תשלומים באיחור.
- פיטורי עובדים (או חל"ת) שאינם הכרחיים ואיחוד תפקידים.
- קיצוצי שכר זמניים לעובדים במטרה לצלוח את המשבר ולשפר את תזרים המזומנים השוטף.
- ניהול משא ומתן מחדש עם ספקים על מחירים של שירותים או מוצרים הנרכשים על ידי העסק.
- ניסיון להגיע לפריסה של חובות מול רשויות המס, וגם בחינת תשלומי המקדמות.
- הזרמת הון נוספת לעסק.
- פנייה לקרן לסיוע לעסקים קטנים לצורך הגשת בקשה לקבלת הלוואות לעסקים קטנים.
